Une chronologie détaillée de l'expertise
La chronologie, appelée aussi fiche de travail, est l'écran le plus important. Elle présente le détail des opérations effectuées par l'Expert durant toute la vie du dossier. Ces événements sont saisis soit manuellement, soit sous la forme d'actions pré-programmées qui déclenchent des courriers, des inscriptions dans l'agenda, des frais, des honoraires, etc. Cette fiche de travail est doublée d'une fiche de frais dans laquelle seront stockés tous les frais et honoraires générés par les actions.
Des postes tarifaires personnalisables
Les tarifs sont entièrement personnalisables. Ils sont regroupés dans une grille par défaut qui peut être appliquée automatiquement à toutes les juridictions.
Cependant, vous avez aussi la possibilité de créer de nouveaux tarifs liés à une juridiction spécifique : en effet, un TGI, un TC ou un TA n'acceptent pas tous les mêmes postes de frais ou les mêmes prix.
Win Judith vous laisse l'entière liberté de gestion de ces postes de frais.
Un lien avec Microsoft Word (toutes versions depuis 97)
Un des points fort de Win Judith ! Soixante action existent et génèrent autant de courriers avec respect du contradictoire, classiques et habituelles dans l'activité de l'Expert Judiciaire.
La liste des documents immédiatement disponibles et actuellement exploités par nos clients, est décrite ci-dessous.
La liste des Actions livrées avec Win Judith
Nous vous présentons ci-dessous la liste des actions existantes, organisées selon les grandes étapes habituelles du déroulement d'une expertise.
IMPORTANT : Avec la version d'évaluation de Win Judith (téléchargeable sur ce site), l'Expert peut remettre en page complètement les textes de Win Judith, changer l'entête, le pied de page, et même adapter ses propres textes existants à la fusion sous notre logiciel.
Mission - Acceptation & Refus
- Acceptation, Refus
- Acceptation de la mission
- Refus de la mission
- Mission de l'Expert
- Mission de l'expert : suivant votre modèle type, pourra être intégré dans le rapport
Convocation & Compte-Rendu
- Convocation Accedit
- Convocation simple pour accedit
- Convocation impérative pour accedit
- Convocation arbitraire
- Feuille de Présence à accedit
- Compte-Rendu Accedit
- Compte rendu d'accedit
- Envoi de compte rendu d'accedit
- Informe compte rendu d'accedit aux Parties
- Visite Technique
- Informe visite technique
- Excuse annulation visite technique
Devis & Consignations
- Devis
- Devis de l'expertise
- Consignations
- Demande de complément de consignation
- Demande d'acompte sur consignation
Documents & Dires
- Documents
- Demande de documents
- Rappel de documents avec date délai
- Demande d'instruction pour abscence de documents
- Restitution de documents
- Dires
- Demande de dires avec date délai
- Réception de dires de...
Délais et Rappel
- Demande de prorogation de délai
- Réponse à rappel du juge contrôleur
Sapiteur
- Saisie mission sapiteur : suivant votre modèle type, pourra être intégré dans le rapport
- Demande devis sapiteur
- Demande mission sapiteur avec date délai
- Rappel sapiteur avec date délai
- Demande d'acompte pour règlement sapiteur
- Dépôt rapport sapiteur
Rapports
- Modèles de Rapport
- Pré-rapport
- Rapport d'experstise : cette action peut appeler VOTRE modèle habituel de rapport
- Lettres d'Accompagnement Rapport Provisoire
- Dépôt rapport provisoir avec demande d'acompte
- Dépôt rapport provisoir sans demande d'acompte
- Envoi de rapport non clôturé aux parties
- Envoi de rapport non clôturé aux avocats avec date délai
- Lettres d'Accompagnement Rapport Définitif
- Envoi du rapport aux parties
- Envoi clôture du rapport aux avocats
- Dépôt de rapport sans demande de taxe
- Dépôt de rapport avec demande de taxe
Taxe & Honoraires
- Taxe
- Demande de taxe
- Notification de l'ordonnace de taxe
- Honoraires
- Demande solde des honoraires
- Rappel solde des honoraires
- Lettre recouvrement à hussier
Actions Blanches & Docs à Inclure
- Actions Blanches
- Action blanche Parties / Avocats : idéal pour des lettres non prévues à l'avance !
- Action blanche sapiteur
- Action blanche Tribunal
- Action blanche Autres destinataires
- Export vers Word
- Cartouche de l'affaire (1ères pages du Rapport automatiquement constituées et librement modifiables)
- Chronologie dossier sans détail des Frais / Hono : ce documents automatique peut être inséré dans une de vos lettres, et aménagé si vous le souhaitez
- Chronologie dossier avec détail des Frais / Hono
- Etat des Frais / Hono sans Prix Unitaires
- Etat des Frais / Hono avec Prix Unitaires : ce document automayique peut être inséré dans une de vos lettres, et aménagé si vous le souhaitez
- Etat des Consignations du dossier
- Liste des Documents sans détail
- Liste des Documents avec détail
- Liste des Documents demandés non reçus
- Documents Divers
- Lettre accompagnement statistique annuelle de la Cour
- Note aux parties
- Copie courrier adressé aux avocats
Mission
- Saisie de la Mission de l'Expert
Convocation
- Convocation pour Expertise
- Feuille de Présence Réunion
Devis
- Devis de l'expertise
Rapport
- Rapport d'expertise
Honoraires
- Demande solde des honoraires
- Rappel solde des honoraires
- Lettre recouvrement à huissier
Actions Blanches & Docs à Inclure
- Actions Blanches
- Action blanche Parties / Avocats / Conseils / Intervenant
- Action blanche sapiteur
- Action blanche Autres destinataires
- Export vers Word
- Cartouche de l'affaire (1ères pages du Rapport)
- Chronologie dossier sans détail des Frais / Hono
- Chronologie dossier avec détail des Frais / Hono
- Etat des Frais / Hono sans Prix Unitaires
- Etat des Frais / Hono avec Prix Unitaires
- Liste des Documents sans détail
- Liste des Documents avec détail
- Liste des Documents demandé non reçus
Un récapitulatif des frais et honoraires très précis
Il permet l'édition des documents financiers à destination des juridictions.
Éditions disponibles
- Impression du récapitulatif avec ou sans prix unitaires
- Impression détaillée
- Win Judith va imprimer, chaque ligne chronologique concernée par les dates, avec le détail des frais spécifiés, de la manière la plus précise qui soit.
- Cet état sert de JUSIFICATIF de la NOTE D'HONORAIRES que vous devez faire parvenir au Tribunal. Sa précision est impérative au Juge Taxateur.
Mais également
L'automatisation du suivi des tâches expertales et de correspondance traditionnelle.
Un agenda indispensable qui recense les évènements arrivant à terme (accedit - réunion d'expertise, demande de consignation complémentaire, attente de documents, etc.)
Des statistiques générales : statistique annuelle de la Cour, moyennes d'exécution, état des consignations et des paiements, impayés, etc.
Des statistiques de production : marge par dossiers, temps des collaborateurs, etc.